Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Welke modules bevat Venice voor een volledige administratie oplossing
Een efficiënte administratieve oplossing is essentieel voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen. Venice biedt een uitgebreid pakket aan modules die samenwerken om een complete administratieve oplossing te vormen. Bij Adafi ondersteunen we bedrijven bij de implementatie en optimalisatie van Venice, zodat ze maximaal kunnen profiteren van alle functionaliteiten.
Financiële administratie en boekhouding
De financiële module van Venice vormt de kern van de administratieve oplossing. Deze module ondersteunt alle essentiële boekhoudkundige processen, van dagelijkse transacties tot jaarafsluitingen.
Belangrijkste kenmerken
- Grootboekbeheer: Volledige controle over financiële gegevens en rapportage
- Debiteuren- en crediteurenbeheer: Automatisering van facturering en betalingen
- Budgettering: Eenvoudige opvolging van budgetten en kostenplaatsen
- BTW-aangifte: Geautomatiseerde berekening en aangifte voor Belgische bedrijven
Adafi expertise
Onze consultants helpen bij het configureren van financiële workflows op maat van uw bedrijf, inclusief specifieke Belgische fiscale vereisten.
Verkoop- en facturatiemodule
De verkoopmodule in Venice optimaliseert het volledige verkoopproces, van offertes tot facturatie. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling van klantorders en een efficiënte opvolging.
Functionaliteiten
- Offertemanagement: Professionele offertecreatie en -opvolging
- Klantendatabase: Centrale opslag van alle klantgegevens
- Facturatie: Automatische factuurgeneratie met verschillende templates
- Betalingen: Integratie met online betaalplatforms
Venice maakt het mogelijk om verkoopcycli te verkorten dankzij geautomatiseerde workflows en herinneringen.
Inkoop- en voorraadbeheer
Een goed georganiseerd inkoopproces is van vitaal belang voor bedrijven met fysieke voorraden. Venice biedt tools om zowel inkoop als voorraad optimaal te beheren.
Kenmerken van de module
- Leveranciersbeheer: Volledig overzicht van leveranciers en bestelgeschiedenis
- Bestelproces: Geautomatiseerde bestellingen op basis van voorraadniveaus
- Voorraadtracking: Realtime inzicht in stockniveaus per locatie
- Magazijnbeheer: Ondersteuning voor barcodes en serienummers
Adafi helpt bij het instellen van automatische herbestelpunten om onder- of overstock te voorkomen.
Projectmanagement en urenregistratie
Voor dienstverlenende bedrijven biedt Venice uitgebreide projectmanagementmogelijkheden. Dit omvat zowel planning als facturatie van projecten.
Projectgerelateerde tools
- Projectplanning: Visuele planning van resources en taken
- Urenregistratie: Eenvoudige registratie van gewerkte uren per project
- Kostenopvolging: Realtime inzicht in projectkosten versus budget
- Projectfacturatie: Automatische facturatie op basis van uren of vaste prijzen
Deze module is bijzonder waardevol voor consultancybedrijven en creatieve bureaus in België die projectmatig werken.
Human resources en personeelsadministratie
Venice bevat ook een HR-module die de volledige personeelsadministratie ondersteunt. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten.
HR-functionaliteiten
- Personeelsdossiers: Centrale opslag van contracten en documenten
- Verlofbeheer: Overzicht van aangevraagd en opgenomen verlof
- Loonadministratie: Basisondersteuning voor loonberekening
- Evaluaties: Mogelijkheid tot prestatiebeoordelingen
Integratie mogelijkheden
Voor complexe loonberekeningen raden we aan Venice te koppelen aan gespecialiseerde loonsoftware, waar Adafi u bij kan helpen.
Rapportage en business intelligence
Data is alleen waardevol als je er inzichten uit kunt halen. Venice biedt krachtige rapportagetools om bedrijfsinformatie te analyseren.
Analyse mogelijkheden
- Standaardrapporten: Vooraf gedefinieerde rapporten voor verschillende afdelingen
- Ad-hoc rapportage: Mogelijkheid om zelf rapporten samen te stellen
- Dashboards: Visuele weergave van belangrijke KPI’s
- Exportmogelijkheden: Eenvoudig exporteren naar Excel of PDF
Bij Adafi kunnen we custom rapporten ontwikkelen die precies aansluiten bij uw informatiebehoeften.
Documentbeheer en workflow
Venice helpt bij het digitaliseren van documentstromen en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Dit verhoogt de efficiëntie aanzienlijk.
Document management
- Documentopslag: Centraal archief voor alle bedrijfsdocumenten
- Versiebeheer: Bijhouden van wijzigingen in documenten
- Workflows: Automatisering van goedkeuringsprocessen
- Zoekfuncties: Krachtige zoekmogelijkheden door documenten
Adafi kan workflows opzetten die perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen, van offertegoedkeuring tot factuurverwerking.
Mobiele toegang en cloudoplossingen
In moderne bedrijfsomgevingen is toegang tot systemen vanaf verschillende locaties essentieel. Venice biedt hiervoor verschillende mogelijkheden.
Flexibele toegang
- Webinterface: Toegang via browser zonder lokale installatie
- Mobiele apps: Basisfunctionaliteiten beschikbaar op smartphones
- Cloudimplementatie: Mogelijkheid tot hosten in de cloud
- Offline werking: Beperkte functionaliteit zonder internet
Adafi adviseert over de beste implementatievorm voor uw specifieke situatie, rekening houdend met veiligheid en toegankelijkheid.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client