Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Is herbruikbaar servies kosteneffectief voor evenementen
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en kostenbesparing hand in hand gaan. Herbruikbaar servies is een van die eenvoudige, maar effectieve oplossingen die zowel het milieu als je budget ten goede komen. Steeds meer organisatoren in België ontdekken de voordelen van herbruikbare borden, glazen en bestek voor hun evenementen. Maar is het ook echt kosteneffectief? Laten we de feiten onderzoeken.
De financiële voordelen van herbruikbaar servies
Op het eerste gezicht lijkt wegwerpservies goedkoper, maar wanneer je de totale kosten over meerdere evenementen berekent, vertelt het verhaal een ander verhaal. Herbruikbare materialen betalen zichzelf terug na slechts een paar gebruiksmomenten.
Kostenvergelijking tussen wegwerp en herbruikbaar
Een eenvoudige berekening voor een evenement met 500 gasten:
- Wegwerpservies: €0,50 per set × 500 = €250 per evenement
- Herbruikbaar servies: €5 per set × 500 = €2500 (maar herbruikbaar tot 100×) = €25 per evenement
Bespaar op lange termijn
Na 10 evenementen bespaar je al €2250 met herbruikbaar servies. Bovendien kun je bij duurzame leveranciers vaak voordelige huurovereenkomsten afsluiten.
Milieu-impact en imagovoordelen
Naast de financiële besparingen draagt herbruikbaar servies bij aan je duurzaamheidsdoelstellingen. Dit heeft directe en indirecte voordelen voor je organisatie.
Minder afvalkosten
Wegwerpservies genereert aanzienlijke afvalkosten:
- Gemiddeld 0,5 kg afval per gast
- Afvalverwerkingskosten van €100-€300 per evenement
- Extra personeel voor afvalbeheer
Organisaties die kiezen voor herbruikbaar servies melden een afvalreductie van 60-80%. Dit vertaalt zich direct in lagere operationele kosten.
Praktische overwegingen bij implementatie
De overstap naar herbruikbaar servies vereist wel wat planning. Met de juiste aanpak worden deze uitdagingen echter snel overwonnen.
Logistiek en opslag
Enkele praktische tips:
- Investeer in stapelbare ontwerpen om opslagruimte te verbeteren
- Overweeg samenwerking met professionele wasserijen voor grote evenementen
- Kies voor lichtgewicht materialen zoals gerecycled plastic of bamboe
“Bij Ecofest adviseren we vaak om te starten met een hybride aanpak: begin met herbruikbare glazen en voeg geleidelijk andere elementen toe. Dit maakt de transitie haalbaar voor elk budget.”
Case studies uit de Belgische praktijk
Verschillende Belgische evenementen hebben de overstap gemaakt met opmerkelijke resultaten.
Festival X in Gent
Dit muziekfestival implementeerde in 2022 herbruikbare bekers:
- €12.000 bespaard op afvalverwerking in één editie
- Positieve media-aandacht voor hun duurzame aanpak
- 93% retourpercentage dankzij een slim statiegeldsysteem
Bedrijfsevenement in Antwerpen
Een corporate klant van Ecofest’s netwerk boekte deze resultaten:
- Kostenreductie van 40% vergeleken met voorgaande edities
- Verhoogde tevredenheid onder deelnemers
- Certificering als duurzaam evenement behaald
Hoe begin je met herbruikbaar servies
De implementatie verschilt per evenementtype. Hier zijn enkele bewezen strategieën.
Stapsgewijze aanpak
- Start met een pilot voor één onderdeel (bijv. drankglazen)
- Meet zowel financiële als ecologische impact
- Breid uit naar andere serviesonderdelen
- Communiceer de voordelen naar je stakeholders
Kies de juiste materialen
Bamboe is licht en duurzaam, maar porselein geeft een premium uitstraling. Overweeg je doelgroep en evenementtype bij de materiaalkeuze. Onze duurzame leveranciersgids helpt je de beste opties te vinden.
Misvattingen over herbruikbaar servies
Er bestaan nog steeds enkele hardnekkige mythes die organisatoren tegenhouden.
Veelgehoorde bezwaren
- “Het is te duur” – Zoals we zagen, is dit slechts op korte termijn waar
- “Te veel gedoe” – Professionele partners nemen de logistiek uit handen
- “Gasten willen het niet” – Onderzoek toont juist meer tevredenheid aan
Moderne herbruikbare materialen zijn vaak niet van wegwerp te onderscheiden qua uiterlijk, maar maken wel het verschil voor je budget en het milieu.
Subsidies en financiële ondersteuning
In België bestaan verschillende mogelijkheden om de overstap te vergemakkelijken.
Beschikbare regelingen
- Vlaamse subsidies voor duurzame evenementen
- Belastingvoordelen voor ecologische investeringen
- Gemeentelijke steun voor afvalreductie
Veel organisaties realiseren zich niet dat deze opties bestaan. Een gesprek met onze experts bij Ecofest kan verrassende mogelijkheden onthullen.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.