onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
Hier vind je snel meer info: https://prorem.be/
Ik wil fouten vermijden bij het opstarten van facility management
Het opstarten van facility management is een belangrijke stap voor bedrijven die hun werkomgeving efficiënt willen beheren. Toch worden er vaak fouten gemaakt die leiden tot hogere kosten, vertragingen of ontevredenheid bij medewerkers. Bij Prorem helpen we organisaties om deze valkuilen te vermijden met professioneel advies en ondersteuning. In deze blog delen we inzichten over hoe je een vliegende start kunt maken met facility management.
Belangrijke valkuilen bij het opstarten van facility management
Veel bedrijven onderschatten de complexiteit van facility management. Hierdoor ontstaan er problemen die voorkomen hadden kunnen worden met de juiste aanpak. We zetten de meest voorkomende fouten op een rij.
Gebrek aan duidelijke doelstellingen
Zonder heldere doelstellingen is het moeilijk om facility management succesvol te implementeren. Bepaal vooraf wat je wilt bereiken, zoals kostenbesparing, verbeterde werkomstandigheden of duurzaamheid.
Praktisch advies
Stel SMART-doelen op (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) om richting te geven aan je facility management strategie.
- Niet luisteren naar gebruikers: Medewerkers weten vaak het beste wat er speelt op de werkvloer.
- Te weinig budget reserveren: Facility management vereist investeringen voor langetermijnwinst.
- Geen flexibiliteit inbouwen: Bedrijfsbehoeften veranderen, je facility management moet meebewegen.
Succesvolle strategieën voor facility management
Een goede voorbereiding is het halve werk. Met deze aanpak vergroot je de kans op succes aanzienlijk.
Begin met een grondige analyse
Breng eerst alle facilitaire behoeften in kaart. Dit omvat niet alleen fysieke ruimtes, maar ook diensten zoals schoonmaak, beveiliging en onderhoud.
“Facility management draait om meer dan gebouwen beheren. Het gaat om het creëren van een omgeving waarin mensen optimaal kunnen presteren.” – Prorem expert
Kies de juiste partners
Voor veel organisaties is het verstandig om samen te werken met een specialist zoals Prorem. Wij bieden:
- Ervaring met diverse bedrijfstakken
- Toegang tot een netwerk van betrouwbare leveranciers
- Schalingsmogelijkheden afgestemd op je groei
Technologie in facility management
Moderne tools kunnen het beheer van faciliteiten aanzienlijk vereenvoudigen. Toch worden ze vaak verkeerd ingezet.
Digitale oplossingen die echt helpen
Van onderhoudssoftware tot slimme gebouwsystemen, technologie biedt talloze mogelijkheden. Maar kies alleen tools die aansluiten bij je behoeften.
Let op: Implementeer geen complexe systemen als je team hier nog niet klaar voor is. Begin klein en breid geleidelijk uit.
Data-gedreven beslissingen
Gebruik verzamelde data om je facility management continu te verbeteren. Dit kan gaan over energieverbruik, ruimtegebruik of serviceniveaus.
Wetgeving en compliance
Facility management brengt diverse wettelijke verplichtingen met zich mee. Over het hoofd zien hiervan kan leiden tot boetes of reputatieschade.
Belangrijke regelgeving in België
Denk aan brandveiligheid, toegankelijkheid en milieuvoorschriften. Deze verschillen soms per provincie of gemeente.
Expertadvies
Laat je regelmatig adviseren over wijzigingen in wetgeving. Bij Prorem houden we continu vinger aan de pols.
- Controleer of je vergunningen in orde zijn
- Zorg voor up-to-date veiligheidsdocumenten
- Train medewerkers in relevante procedures
Kostenbeheersing in facility management
Een veelgehoorde klacht is dat facility management duurder uitpakt dan verwacht. Met deze tips houd je de kosten onder controle.
Levenscyclusbenadering
Kijk verder dan de aanschafprijs. Onderhoud, energieverbruik en vervanging hebben vaak een grotere impact op de totale kosten.
Preventief onderhoud
Regelmatig klein onderhoud voorkomt grote, dure reparaties later. Dit geldt voor gebouwen, installaties en apparatuur.
Tip: Maak gebruik van onderhoudscontracten met vaste prijzen voor voorspelbare kosten.
Communicatie en verandermanagement
Succesvol facility management vereist draagvlak binnen de hele organisatie. Goede communicatie is hierbij essentieel.
Betrek alle stakeholders
Van directie tot schoonmaakpersoneel, iedereen moet begrijpen waarom veranderingen nodig zijn en wat de voordelen zijn.
- Organiseer informatiebijeenkomsten
- Creëer feedbackmogelijkheden
- Communiceer successen
Verwachtingsmanagement
Wees realistisch over wat er mogelijk is binnen bepaalde budgetten en termijnen. Onrealistische verwachtingen leiden tot teleurstelling.
Duurzaamheid integreren in facility management
Steeds meer bedrijven willen verduurzamen, maar weten niet altijd hoe dit effectief aan te pakken.
Energie-efficiënte maatregelen
Van LED-verlichting tot isolatie, kleine aanpassingen kunnen al grote besparingen opleveren.
Duurzaamheidsadvies
Begin met een energie-audit om de grootste verbeterpunten te identificeren. Prorem kan je hierbij helpen.
Circulair denken
Kijk verder dan alleen energie. Denk aan hergebruik van materialen, afvalscheiding en duurzame inkoop.
Professionele ondersteuning, begeleiding en advies voor gebouweigenaars
Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel : onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
In de professionele werkomgeving is een directe beschikbaarheid van informatie en diensten de norm. De beleving is hierbij een vereiste en als het kan nog iets extra leveren. Om als organisatie een aantrekkelijke gebouwbeheerder/werkgever te worden en/of te blijven, zult u op deze ontwikkeling willen inspelen. Prorem ondersteunt u daarbij met de juiste oplossingen : op zowel strategisch, tactisch als uitvoerend niveau.
Onze werkdomeinen:
- Brandpreventie
- Facility management
- Consulting
Consulting
Deeltijds ingeschakeld; voltijds betrokken! Een correct advies brengt geld op!
Niet iedereen heeft nood aan een fulltime gebouwbeheerder of –afdeling. Of u heeft er één maar de ruimte ontbreekt om nieuwe projecten op te starten of lopende projecten af te ronden? U heeft een gebrek aan de juiste specialisatie om een specifiek project op te starten! Wij staan voor u klaar…
Samenwerking: binden en verbinden
Wij voelen een sterke verantwoordelijkheid voor onze klanten. Door regelmatig met elkaar te praten en dan ook goed door te vragen achterhalen we de behoeften van onze klanten. We vertalen deze behoeften en wensen van onze klanten naar oplossingen in dienstverlening. Voor de oplossing op maat is bijna steeds samenwerking vereist en gaan wij voor sterke partnerships.
Samen het verschil maken?
Meer informatie over onze diensten en tarieven kan via een offerteaanvraag. Contacteer ons vrijblijvend.