Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Herbruikbaar servies huren voor evenementen
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen ecologischer te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Een van de meest effectieve manieren om afval te verminderen? Herbruikbaar servies huren. Dit bespaart niet alleen grondstoffen, maar geeft je evenement ook een professionele uitstraling.
In dit artikel ontdek je waarom herbruikbaar servies huren voor evenementen een slimme keuze is, welke voordelen het biedt en hoe je eenvoudig de stap kunt zetten naar een duurzamer evenement. Bekijk ook onze duurzame leveranciers voor betrouwbare partners in België.
Waarom kiezen voor herbruikbaar servies huren?
Traditioneel wegwerpservies zorgt voor enorme afvalbergen. Herbruikbare alternatieven bieden een elegant én ecologisch antwoord. Bij Ecofest zien we steeds meer organisaties in België overstappen, en met goede reden.
Milieu-impact verminderen
Een gemiddeld evenement met 500 gasten produceert ongeveer 200 kg afval aan wegwerpservies. Herbruikbare borden, bestek en glazen kunnen tot 80% van dit afval voorkomen. Bovendien:
- Minder grondstofverbruik: Een herbruikbaar bord gaat tot 500 keer mee
- Lagere COâ‚‚-uitstoot: Transport en productie van wegwerpartikelen vallen weg
- Geen plasticsoep: Geen risico op zwerfafval na je evenement
Kostenbesparing op lange termijn
Hoewel de initiële investering hoger lijkt, bespaar je bij meerdere evenementen aanzienlijk. Voor regelmatige gebruikers kan herbruikbaar servies huren tot 40% goedkoper zijn dan continu wegwerpmateriaal aankopen.
Soorten herbruikbaar servies voor evenementen
De keuze aan materialen en stijlen is groter dan je denkt. Bij Ecofest werken we met verschillende duurzame opties die passen bij elk type evenement in België.
Materiaalkeuzes
- Gecertificeerd bamboe: Lichtgewicht en biologisch afbreekbaar
- Gerecycled glas: Elegant en oneindig recyclebaar
- RVS-bestek: Hygiënisch en levenslang bruikbaar
- Melamine: Breekvast alternatief voor porselein
Let bij het huren altijd op certificeringen zoals Cradle to Cradle of EU Ecolabel. Deze garanderen dat het servies echt duurzaam is geproduceerd en verwerkt.
Stijlen en designs
Van strak modern tot landelijk charmant – herbruikbaar servies hoeft niet saai te zijn. Veel aanbieders in België bieden:
- Thematische collecties voor bruiloften of bedrijfsevents
- Aanpasbare kleuren en prints
- Combinaties met lokaal keramiek voor een unieke touch
Praktische voordelen van huren versus kopen
Voor de meeste evenementen in België is huren de logische keuze. Ecofest raadt dit aan om verschillende redenen.
Logistiek gemak
Professionele verhuurders regelen alles van:
- Transport naar en van je locatie
- Professionele reiniging na gebruik
- Opslag tussen evenementen door
- Vervanging van beschadigde onderdelen
Flexibiliteit in aantallen
Bij huren betaal je alleen voor wat je nodig hebt. Laatste-minuut wijzigingen in aantal gasten? Geen probleem. De meeste verhuurders passen de bestelling tot 48 uur voor het evenement aan.
Kwaliteitsgarantie
Geen zorgen over:
- Beschadigingen door verkeerde opslag
- Verouderde collecties
- Ontbrekende onderdelen in sets
Bovendien krijg je altijd servies in perfecte staat, klaar voor gebruik.
Hoe kies je de juiste leverancier?
Niet alle verhuurbedrijven zijn gelijk. Ecofest selecteerde de beste duurzame leveranciers in België volgens strikte criteria.
Belangrijke selectiecriteria
- Lokale aanwezigheid: Korte transportafstanden verminderen de ecologische voetafdruk
- Transparante reinigingsprocessen: Gebruik van biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen
- Reparatiebeleid: Beschadigd servies wordt gerepareerd in plaats van weggegooid
- Flexibele huurvoorwaarden: Aangepaste lever- en ophaaltijden
“Een goede verhuurder denkt mee over je evenement en adviseert over optimaal serviesgebruik. Vraag altijd naar hun duurzaamheidsbeleid achter de schermen.” – Ecofest expert
Vragen om te stellen
Voordat je een contract tekent:
- Wat is jullie beleid rond water- en energieverbruik bij reiniging?
- Hoe garanderen jullie dat alle onderdelen terugkomen in de kringloop?
- Bieden jullie korting voor langere huurperiodes?
- Is er een noodplan bij onverwachte beschadigingen tijdens het evenement?
Succesvolle implementatie bij je evenement
Met enkele praktische tips zorg je voor een vlotte ervaring met herbruikbaar servies.
Logistieke planning
- Reserveer voldoende ruimte voor vuile vaatopslag
- Plan een inleverpunt waar gasten hun servies kunnen achterlaten
- Zorg voor verlichte borden naar inleverbakken
Tip: Gebruik verschillende bakken voor borden, glazen en bestek. Dit versnelt het sorteren voor de verhuurder en vermindert kans op beschadigingen.
Communicatie naar gasten
Betrek je bezoekers bij het duurzame karakter:
- Vermeld op uitnodigingen dat je werkt met herbruikbaar servies
- Plaats kleine bordjes met uitleg over de milieuwinst
- Laat zien hoeveel afval jullie samen voorkomen
Kostenoverzicht en subsidiemogelijkheden
Herbruikbaar servies huren is vaak goedkoper dan verwacht, zeker met ondersteuning.
Gemiddelde prijzen in België
Voor een evenement van 100 personen:
- Basis set (bord, bestek, glas): €1,50-€2,50 per persoon
- Premium design collecties: €3,00-€5,00 per persoon
- Korting bij meerdaagse huur: tot 30%
Subsidies voor duurzame evenementen
Verschillende Belgische gemeenten en provincies bieden financiële ondersteuning voor duurzame evenementen. Vraag na bij je lokale overheid of bij onze partners naar beschikbare tegemoetkomingen.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.