Handleiding voor eco bewuste eventplanning

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Handleiding voor eco bewuste eventplanning_12
Handleiding voor eco bewuste eventplanning_8

Een praktische gids voor eco-bewuste eventplanning

Heb je ooit nagedacht over hoe jouw evenementen niet alleen onvergetelijk kunnen zijn, maar ook vriendelijk voor onze planeet? Het organiseren van een duurzaam evenement is eenvoudiger dan je denkt, en ik ga je laten zien hoe. Met een paar slimme keuzes kun je een significante impact maken. Laten we samen ontdekken hoe je een milieuvriendelijk evenement kunt plannen met de hulp van Ecofest.

Begin bij de basis: Ken je impact

Het plannen van een eco-vriendelijk evenement begint met het begrijpen van de ecologische voetafdruk die jouw activiteiten achterlaten. Dit omvat alles van de locatiekeuze tot de catering en het vervoer van de gasten. Kies bijvoorbeeld voor een locatie die bekend staat om zijn groene praktijken of die gemakkelijk bereikbaar is met openbaar vervoer. Dit vermindert niet alleen de uitstoot, maar vaak ook de kosten!

Ecofest, opgericht in 2004, heeft zich altijd gericht op duurzaamheid binnen de evenementensector. Ze weten dat duurzame bedrijfsvoering niet ingewikkeld of kostbaar hoeft te zijn. Door eenvoudige aanpassingen te maken, helpen zij organisaties zoals die van jou om zowel ecologisch als economisch toekomstbestendig te worden.

Kies voor duurzame materialen en leveranciers

Bij het kiezen van materialen voor je evenement, ga voor opties die herbruikbaar, recyclebaar of composteerbaar zijn. Denk aan biologisch afbreekbare borden en bestek in plaats van plastic. Ook kun je leveranciers selecteren die duurzame productiemethoden hanteren. Door samen te werken met lokale leveranciers verminder je bovendien de CO2-uitstoot verbonden aan transport.

Meer tips en gedetailleerde informatie vind je in onze Kennisbank ecologie, waar Ecofest praktische handleidingen biedt om jouw evenement groener te maken.

Communicatie en betrokkenheid

Communicatie is essentieel bij het organiseren van een eco-bewust evenement. Informeer je gasten over de duurzame aspecten van het evenement. Dit kan hen inspireren om zelf ook milieubewuste keuzes te maken. Bovendien, door transparant te zijn over jouw inspanningen, bouw je vertrouwen op bij je bezoekers en stakeholders.

Ecofest leert ons dat meer organiseren met minder middelen mogelijk is. Zij hebben talloze organisaties geholpen hun evenementen te transformeren door slim gebruik te maken van beschikbare bronnen zonder in te boeten aan kwaliteit of ervaring.

Tenslotte gaat het bij eco-bewuste eventplanning niet alleen om het reduceren van negatieve impact, maar ook om het creëren van een positieve invloed op onze gemeenschappen en de planeet. Elk detail telt, dus start vandaag nog met deze eenvoudige stappen naar een groener evenement!

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website