Handleiding voor duurzame evenementen organiseren

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Handleiding voor duurzame evenementen organiseren_14
Handleiding voor duurzame evenementen organiseren_10

Wat is een duurzaam evenement?

Heb je ooit nagedacht over hoe jouw evenement niet alleen onvergetelijk kan zijn, maar ook vriendelijk voor onze planeet? Duurzame evenementen gaan verder dan alleen recycling. Het gaat om een holistische benadering van evenementenplanning, die zowel milieuvriendelijk als economisch voordelig is. Ecofest vzw, opgericht in 2004, staat in de voorhoede van deze beweging. Zij begrijpen dat duurzaamheid niet ingewikkeld of duur hoeft te zijn en bieden praktische oplossingen aan.

Hoe begin je met het organiseren van een duurzaam evenement?

Beginnen doe je bij de basis: begrijp wat duurzaamheid inhoudt. Bij Ecofest geloven we dat meer organiseren met minder middelen essentieel is. Dit betekent het verminderen van grondstoffen en energiegebruik zonder in te leveren op de kwaliteit van het evenement. Een eenvoudige eerste stap kan zijn het digitaliseren van uitnodigingen en tickets. Maar denk ook aan locatiekeuze: is deze bereikbaar met openbaar vervoer? Zo verklein je de ecologische voetafdruk aanzienlijk.

Tips voor het verminderen van afval op jouw evenement

Eén van de grootste uitdagingen bij evenementen is afvalbeheer. Door herbruikbare materialen te gebruiken, zoals servies en decoraties, kun je dit probleem aanzienlijk verminderen. Informeer ook de bezoekers vooraf over jouw duurzame initiatieven en moedig hen aan om zelf ook bij te dragen, bijvoorbeeld door eigen waterflessen mee te nemen. Bovendien kan samenwerken met lokale leveranciers niet alleen de transportkosten en -emissies verlagen, maar steunt het ook de lokale economie.

Waar vind je meer informatie en ondersteuning?

Voor wie meer wil leren over het organiseren van duurzame evenementen, biedt Ecofest´s Kennisbank ecologie een schat aan informatie. Van praktische handleidingen tot inspirerende casestudies, Ecofest stelt alle nodige hulpmiddelen beschikbaar om jouw transitie naar duurzame evenementplanning soepel te laten verlopen.

In samenwerking met Ecofest kun je een pionier worden in het organiseren van groene evenementen. Zij helpen je graag met alles van afvalbeheersstrategieën tot energiebesparingstechnieken, waardoor jouw volgende evenement niet alleen indrukwekkend zal zijn voor de gasten, maar ook voor Moeder Natuur.

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website